Instruções para Apresentadores

SESSÃO TÉCNICA ORAL

Horário: das 14h00 às 16h40

  1. Todos os apresentadores de trabalhos deverão confirmar a sua apresentação junto à Secretaria assim que chegarem ao evento em Santos;
  1. No impedimento do primeiro autor, o trabalho somente poderá ser apresentado por um dos coautores que deverá informar antecipadamente a mudança pelo email sbsrorg@dsr.inpe.br;
  1. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no evento;
  1. O autor que necessitar de qualquer tipo de apoio para sua apresentação, deverá procurar a Secretaria Técnica, que estará montada para atender exclusivamente aos autores e apresentadores de trabalho;
  1. As apresentações poderão ser feitas na língua portuguesa ou inglesa, independentemente da língua em que os trabalhos foram escritos, ou seja, trabalhos escritos em inglês poderão ser apresentados em português;
  1. Cada autor terá 15 minutos para apresentação do trabalho e 5 minutos para perguntas;
  1. O apresentador terá à disposição, em sua sala, um notebook com PowerPoint e um projetor multimídia;
  1. Cada apresentador deverá procurar a sala "Mídia Desk", com pelo menos 12 horas de antecedência ao seu horário de apresentação, para a instalação da apresentação e teste da apresentação. Sugere-se que seja dada preferência ao formato PDF para evitar problemas de configuração;
  1. Os apresentadores do dia 15 de abril, 2a. feira, poderão entregar a apresentação à Mídia Desk  já a partir de domingo, dia 14 de abril, ou na parte da manhã do dia 15.

 

SESSÃO DE PÔSTERES

Horário: das 17h00 às 18h30

Local: Área de Painéis (Urano e Netuno)

  1. Todos os apresentadores de trabalhos deverão confirmar a apresentação junto à Secretaria quando da sua chegada ao evento em Santos;
  1. No impedimento do primeiro autor, o trabalho somente poderá ser apresentado por um dos coautores que deverá informar antecipadamente a mudança pelo email sbsrorg@dsr.inpe.br;
  1. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar inscrito no evento;
  1. O autor que necessitar de qualquer tipo de apoio para sua apresentação, deverá procurar a Secretaria Técnica, que estará montada para atender exclusivamente aos autores e apresentadores de trabalho;
  1. O Pôster deverá ter 0,90m de largura x 1,20m de altura;
  1. É de responsabilidade do apresentador do trabalho a afixação do Pôster no local indicado. Os painéis onde serão fixados os pôsteres estarão numerados conforme a sequencia apresentada no Programa Técnico;
  1. A afixação do pôster deverá ser por uma cordinha na parte superior para pendurá-lo;
  1. Todos os trabalhos deverão estar montados até às 10 horas do dia da apresentação;
  1. O apresentador do trabalho deverá, obrigatoriamente, estar ao lado de seu Pôster no período das 17h00 às 18h30;
  1. A desmontagem do Pôster deverá ser feita após as 18h30 do mesmo dia da apresentação. Caso o autor não retire o seu Pôster, isso será feito pela Secretaria Técnica, que o inutilizará;
  1. As apresentações poderão ser feitas na língua portuguesa ou inglesa, independentemente da língua em que os trabalhos foram escritos, ou seja, trabalhos escritos em inglês poderão ser apresentados em português.